うご農業協同組合個人情報保護方針
うご農業協同組合
代表理事組合長 越前 芳博
うご農業協同組合(以下「当組合」といいます。)は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
- 当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」 といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。 - 当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。 - 当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、 あらかじめ明示します。
- 当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、 また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督しま す。
個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第 2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。 - 当組合は、下記の場合を除いては、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示・提供することはありません。
a)法令に基づく場合、及び国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
当組合ではまた、ウェブサイトの運営、情報サービスの提供、又は商品の受付や発送にあたり、信頼できると判断した受託業者等へ業務委託することがありますが、お客様の個人情報の取扱について、厳正な管理の下、目的外利用の禁止、漏洩防止などを図り、細心の注意を払うようにしています。 - 当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。 - 当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、 そのための内部体制の整備に努めます。
- 当組合は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
２００９年６月１日改訂
２００５年４月１日制定
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護法に基づく公表事項に関するご案内 (PDF：34KB)
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うご農業協同組合情報セキュリティ基本方針
うご農業協同組合
代表理事組合長 越前 芳博
うご農業協同組合は、組合員・利用者等の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、組合内の情報及びお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
１） 当組合は、情報資産を適正に取扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、ＩＴ基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令、及び農林水産大臣をはじめ主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。
２） 当組合は、情報の取扱い、情報システム並びに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏洩、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
３） 当組合は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき、組合全体で情報セキュリティを推進できる体制を維持します。
４） 当組合は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が発生した場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。
５） 当組合は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、維持改善に努めます。
